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Vereinfachen Sie Ihre Abstimmungen, Wahlen und Versammlungen
im Unternehmen

Bei der Organisation einer Hauptversammlung eines Unternehmensist Genauigkeit
unabdingbar: Verwaltung der Aktionäre, Gewichtung der Stimmen, Vollmachten...

Ihre Verantwortung ist es, einen einwandfreien Prozess zu gewährleisten, und unsere Aufgabe ist es, dies gemeinsam mit Ihnen sicherzustellen.

Präsenz-, Fern- oder Hybridveranstaltungen: Votebox vereinfacht jeden Schritt Ihrer ordentlichen Hauptversammlungen, außerordentlichen Hauptversammlungen, hybriden Hauptversammlungen und Betriebsräte.

Die Vorteile der elektronischen Abstimmung mit Votebox für Unternehmen.

Mit Tausenden von Versammlungen, die jedes Jahr organisiert werden, ist Votebox zur Referenzlösung für Unternehmen geworden, die eine zuverlässige, souveräne und den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Plattform suchen.

Konformität mit ordentlichen und außerordentlichen Hauptversammlungen und Betriebsratssitzungen

Quorum, Mehrheiten und Abstimmungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Teilnehmerverwaltung

Import von Listen, Stimmgewichten und Vollmachten.

Vertrauliche und sichere Abstimmung

Einmalige Zugangscodes und offene oder geheime Abstimmung.

Hybride Versammlungen

Ablauf der Abstimmungen vor Ort, online oder hybrid.

Sofortige Entscheidungen

Echtzeit-Ergebnisse und Protokoll mit einem Klick verfügbar.

Sie organisieren Ihre Hauptversammlung ganz nach Ihren Wünschen: Votebox passt sich den Vorgaben, dem Format und den Anforderungen Ihres Unternehmens an.

Unsere Lösungen für Ihre Sitzungen und Versammlungen

Unabhängig von der Größe und Konfiguration Ihres Verwaltungsrats bietet Votebox eine passende Lösung:

Abstimmgeräte

Einfache, schnelle und zuverlässige elektronische Abstimmgeräte ohne Internetanforderungen

Abstimmung per Abstimmungsgerät

Per Smartphone

Eine schnelle und zugängliche mobile Lösung für institutionen.
Abstimmung per Smartphone

Hybrid

Die medienübergreifende Abstimmung, die Präsenz- und Fernabstimmung kombiniert.
Hybride Abstimmung

Votebox Online

Die sichere Online-Voting-Lösung für einen definierten Zeitraum.
Online-Abstimmung
Unsere Lösungen ansehen

Vorbereitung und Ablauf Ihrer Abstimmungen

Die Organisation einer Hauptversammlung erfordert Sorgfalt und Methodik.
Mit Votebox ist jeder Schritt strukturiert, um eine reibungslose, sichere und konforme Abstimmung zu gewährleisten.

1. Vorbereitungen im Vorfeld

  • Import der Aktionärsliste und automatisierte Verwaltung der Gewichtungen.
  • Stimmrechtsvollmachten: Validierung und Einbeziehung in die Stimmrechte.
  • Einstellung der Abstimmungen: Quorum, Mehrheitsregeln, öffentliche oder geheime Abstimmung.
  • Erstellung der Tagesordnung und Festlegung der Beschlüsse.
  • Sicherer Versand der Zugangsdaten (SMS-/E-Mail-Codes) für Online-Generalversammlungen.

2. Registrierung am Tag der Veranstaltung

Ob persönlich oder online, die Identifizierung der Wähler erfolgt schnell und zuverlässig:

  • Digitalisierte Anwesenheitskontrolle mit Votebox Premium.
  • Ausgabe zugeordneter Abstimmgeräte im Saal.
  • Anmeldung der Aktionäre in Votebox Live.

3. Ablauf der Abstimmungen

Jeder Schritt wird kontrolliert:

  • Öffnen und Schließen der Abstimmungen mit einem Klick.
  • Sofortige Erfassung der Stimmen ohne Risiko menschlicher Fehler.
  • Anzeige der Ergebnisse in Echtzeit für jede Auflösung.

4. Sitzungsende und offizielle Dokumente

Nach der Versammlung generiert Votebox automatisch:

  • Das Protokoll, bereit zur Archivierung oder Weitergabe,
  • Excel-/PDF-Exporte, mit Zeitstempel versehen und konform,
  • Sichere Archivierung der Ergebnisse.

Sie sparen Zeit, vermeiden Fehler und gewährleisten eine lückenlose Rückverfolgbarkeit.

Ordentl. und außerordentl. Hauptversammlungen – alle Abstimmungen in einem Tool

  • Genehmigung der Jahresrechnung
  • Ergebnisverwendung
  • Entlastung und Berichte
  • Ernennung oder Wiederbestellung der Abschlussprüfer

Quoren, Mehrheiten, Vollmachten und geheime oder öffentliche Abstimmungen werden automatisch angewendet.

  • Änderung der Statuten
  • Verlegung des Hauptsitzes
  • Änderung des Gesellschaftszwecks
  • Kapitalerhöhung oder -herabsetzung
  • Auflösung oder Umstrukturierung
Spezifische Quoren und Mehrheiten werden automatisch angewendet.
  • spätestens 6 Monate nach Jahresabschluss abzuhalten
  • Einladung mindestens 15 Tage vor der Sitzung versandt
  • Obligatorische Angaben: Tagesordnung, Ort/Link, Unterlagen, Vollmachten, Bekanntmachung
Das Tool erleichtert den Versand und die Nachverfolgung von Einladungen.
  • Einberufung jederzeit möglich (oder im Rahmen einer anderen Sitzung)
  • 15 Tage Ankündigungsfrist, außer in dringenden Fällen
  • Online verfügbare Unterlagen
  • Ernennung oder Wiederbestellung der Abschlussprüfer
Sie garantieren Ihren Aktionären klare, strukturierte und konforme Informationen.

Fallstudien Unternehmen

Votebox begleitet alle Entscheidungsgremien von Unternehmen.

JouéClub

Während der Covid-19-Gesundheitskrise führte JouéClub die elektronische Abstimmung ein, um die Kontinuität seiner Entscheidungsgremien zu gewährleisten. Nach Ablauf dieser Zeit wurde die Lösung Votebox als Antwort auf spezifische Bedürfnisse dauerhaft für die Organisation seiner Hauptversammlungen übernommen.
Die Teilnehmer werden beim Eintreffen per Tablet registriert, und die Abstimmungen erfolgen mithilfe elektronischer Abstimmungsgeräte. Die Lösung ermöglicht die Verwaltung von Abstimmungen nach Stimmrechten, wobei berücksichtigt wird, dass jeder Teilnehmer über eine bestimmte Gewichtung seiner Stimmen verfügt, um die internen Regeln der Organisation getreu widerzuspiegeln und zuverlässige und konforme Ergebnisse zu gewährleisten.

Verwaltung gewichteter Abstimmungen und Befangenheiten

Digitalisierte Anwesenheitserfassung

Einfachheit und Schnelligkeit der Abstimmungen

Bewährte und nachhaltige Lösung

Diese Kunden nutzen bereits Votebox

Logo von JouéClub
Logo von Interiale
Logo von Feu Vert
Logo der Bollinger-Gruppe
Logo von CAPEB
Logo von AÉSIO Mutuelle
Logo der Mutuelle National du Personnel des Établissements Michelin (Krankenkasse für Mitarbeiter der Michelin-Werke)
Logo von Bestheim
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