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Wahlurne

Ein sicheres elektronisches Abstimmungssystem, das den europäischen Vorschriften entspricht

Abstimmungsgeräte mit integrierter Sicherheit

Bei einer Versammlung mit elektronischen Abstimmungsgeräten wird jedes Gerät vor der Ausgabe an die Teilnehmer in der Abstimmungssoftware zugewiesen und registriert.

Serverraum und IT-Infrastruktur als Beispiel für die sichere Datenhosting
Hand, die ein elektronisches Wahlgerät hält, um in einer Versammlung abzustimmen
Person, die bei einer Besprechung oder Versammlung ein Tablet zur digitalen Unterschrift verwendet

Eine zuverlässige und absolut sichere Online-Abstimmungssoftware

Starke Authentifizierung der Abstimmenden

Vor der Versammlung werden die Stimmberechtigten mit einer eindeutigen PIN im System registriert, die automatisch mit dem Server der Votebox-Live-Anwendung synchronisiert wird.

  • Die Teilnehmer erhalten eine E-Mail mit der sicheren URL der Versammlung und ihrem Authentifizierungs-PIN-Code, um auf die Online-Abstimmungsanwendung zuzugreifen.
  • Jeder Abstimmende wird in der Abstimmungssoftware eindeutig identifiziert und kann pro Abstimmung nur eine Stimme abgeben. Bei Meinungsänderung (auch von mehreren Geräten aus) wird nur die zuletzt bestätigte Stimme berücksichtigt.
  • Das Gerät schaltet sich nach etwa einer Minute Inaktivität automatisch aus, um die Batterie zu schonen und die Umwelt zu schützen.

Durchgängige Verschlüsselung von Daten und Abstimmungen.

Die Teilnahme an der Abstimmung in Echtzeit wird über eine sichere Verbindung (HTTPS) gewährleistet, und die Stimmabgaben werden verschlüsselt, um die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.

  • Die gesamte Echtzeitkommunikation wird durch eine sichere WebSocket-Verbindung geschützt. Diese doppelte Sicherheitsstufe gewährleistet die Vertraulichkeit der Abstimmungsdaten.
  • Jede Versammlung verfügt über einen eindeutigen sicheren Code zur Identifizierung. Dieser Code verstärkt die Authentifizierung der Teilnehmer und verhindert den Zugriff von Unbefugten.

Sicheres Hosting in Europa.

Der Server der Votebox-Anwendung wird von OVHcloud gehostet, einem europäischen Marktführer und globalen Akteur im Bereich Cloud Computing. Das Hosting in Frankreich gewährleistet die strikte Einhaltung der DSGVO und die vollständige Souveränität der Daten.

  • Die Datenverarbeitung durch Votebox auf den von OVHcloud verwalteten Infrastrukturen garantiert einen verstärkten rechtlichen Rahmen.

Ein Angebot für Abstimmungen per Smartphone anfordern

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Geheime oder öffentliche Abstimmung: Sie bestimmen

Vollständige Anonymisierung bei geheimen Abstimmungen.

  • Bei einer geheimen Abstimmung werden die Ergebnisse völlig unabhängig vom Teilnehmer erfasst. Es gibt keine Daten, anhand derer sich feststellen lässt, welcher Teilnehmer welche Option gewählt hat.
  • Die Abstimmungsberichte enthalten keine Namen der Abstimmenden, außer in den Anwesenheitslisten. Die Votebox-Datenbank enthält keine Verknüpfungen zwischen Identität und Abstimmung.
  • Dadurch bleibt das Wahlgeheimnis für maximalen Datenschutz bestehen.

Transparenz der Ergebnisse bei öffentlichen Abstimmungen.

  • Bei öffentlichen Abstimmungen/Wahlen wird jede Stimme zusammen mit dem Namen des Teilnehmers registriert, was vollständige Transparenz über den Ablauf der Wahl gewährleistet.
  • Die Software Votebox ermöglicht es, durch namentliche Berichte genau zu zeigen, wer wie abgestimmt hat.
  • Diese Flexibilität gewährleistet eine transparente Stimmabgabe, die gleichzeitig an die Bedürfnisse jeder Versammlung angepasst ist.

Zuverlässige und sichere Verwaltung von Vollmachten für Ihre hybriden Versammlungen

Sichere Hinterlegung und Überprüfung von Vollmachten.

  • Während der Registrierung und der gesamten Dauer der Sitzung ermöglicht Votebox eine vereinfachte und sichere Verwaltung von Vollmachten.
  • Zur Einhaltung der Satzungsrichtlinien kann vorher eine Maximalzahl von Vollmachten definiert werden.
  • Nach Hinterlegung der Vollmacht wird diese automatisch in die Liste samt entsprechender Stimmrechte aufgenommen.

Automatisch Stimmrechtszuweisung.

  • Wenn der Wähler einen Bevollmächtigten benennt, überträgt er automatisch sein direktes Stimmrecht.
  • Beim Einsatz von Abstimmgeräten erhält der Bevollmächtigte auch die Geräte der Personen, die er vertritt.
  • In der Webanwendung Votebox Live kann er sowohl in seinem Namen und für die Vollmachtgeber abstimmen, wobei er auch unterschiedliche Entscheidungen treffen kann.

Vollständige Rückverfolgbarkeit der erhaltenen und ausgeführten Vollmachten.

  • Jede Vollmacht wird mit vollständiger Rückverfolgbarkeit in der Abstimmungssoftware registriert.
  • Unter Berücksichtigung der Abstimmungsart identifiziert das System genau, wer für wen stimmt.
  • Diese Transparenz gewährleistet eine zuverlässige Nachverfolgung der zugewiesenen und genutzten Vollmachten.

Sicherheit und Konformität Ihrer Abstimmungs
daten.

Einhaltung der europäischen Vorschriften und der DSGVO.

Alle personenbezogenen Daten, die in der Abstimmungssoftware und den Online-Diensten verarbeitet werden, bleiben vertraulich und werden streng verwaltet. Die Verarbeitung erfolgt streng nach der DSGVO und den europäischen Datenschutzgesetzen.

Wenn die Abstimmungssoftware vom Kunden installiert und gesteuert wird und Abstimmungsgeräte verwendet werden, werden keine Daten von QuizzBox Solutions verarbeitet.

In allen anderen Konfigurationen gewährleistet QuizzBox Solutions die Verarbeitung gemäß einem festgelegten rechtlichen Rahmen.  

Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen Ihrer Versammlung.

Votebox passt sich an der Versammlungsart an und berücksichtigt dabei die jeweilige Geschäftsordnung und Satzung, unabhängig davon, ob Ihre Entscheidungen im Rat, im Vorstand oder im Ausschuss getroffen werden.

Sie behalten die vollständige Kontrolle über jeden Schritt: Einladungen, Organisation von Abstimmungen, Ernennungen, Beratungen und Erstellung von Protokollen. Diese Flexibilität garantiert eine effiziente Steuerung und zuverlässige Verwaltung Ihrer Versammlungen.

Technische Unterstützung vor, während und nach Ihrer Versammlung.

Je nach Bedarf übernimmt unser Team die gesamte elektronische Abstimmung Ihrer Versammlung aus der Ferne oder vor Ort. Sie teilen uns einfach das Datum, die Tagesordnung und die Liste der Stimmberechtigten mit. Wir bereiten Ihre Abstimmungen vor und kümmern uns um die Konfiguration Ihrer Sitzung. So profitieren Sie von einer persönlichen Betreuung und einem reibungslosen und sicheren Ablauf.

Experten, die die Konformität Ihrer Wahl sicherstellen.

In guten Händen

Das Votebox-Team begleitet Sie bei jedem Schritt, von der Einrichtung der elektronischen Abstimmung bis zum Beginn Ihrer Versammlung. Wir stehen Ihnen in den Minuten vor Beginn der Abstimmung zur Verfügung. Von der Versiegelung der Wahlurne bis zur endgültigen Auszählung überwachen unsere Experten den gesamten Prozess. Sie profitieren von einer umfassenden Betreuung für eine zuverlässige, kontrollierte und sichere Abstimmung.
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