Unser Kundenservice ist montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr erreichbar: +49 711 99769112
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Votebox Online ist eine zu 100 % onlinebasierte, sichere und den Empfehlungen der französischen Datenschutzbehörde CNIL entsprechende Abstimmungslösung, die für Organisationen entwickelt wurde, die über einen längeren Zeitraum offene Abstimmungen planen müssen.
Konfigurieren Sie die Abstimmung in der Votebox Online-Oberfläche, indem Sie den Abstimmungszeitraum, die Liste der Abstimmenden, die Mitglieder des Wahlbüros und die Einrichtung der entsprechenden elektronischen Wahlurne festlegen.
Vor Beginn der Abstimmung wird die digitale Wahlurne versiegelt. Die Sicherheitsschlüssel werden unter den benannten Mitgliedern verteilt.
Jeder Teilnehmer meldet sich mit den erhaltenen Zugangsdaten auf der Plattform an.
Der Teilnehmer greift auf die Online-Abstimmung zu, gibt seine Stimme ab und wirft seinen Stimmzettel mit einem Klick vertraulich in die gesicherte Wahlurne.
Nach Abschluss der Abstimmung wird die versiegelte elektronische Urne von den Befugten geöffnet. Die Auszählung erfolgt auf sichere Weise, und die Abstimmungsergebnisse sowie die Teilnehmerliste können zur Integration in offizielle Dokumente exportiert werden.
Dank unserer Online-Abstimmungssoftware können Sie vorgezogene Abstimmungen für einen bestimmten Zeitraum eröffnen, um die Teilnahme zu erleichtern.
Die Wähler können jederzeit von ihrem Smartphone, Tablet oder Computer aus auf die Online-Wahlplattform zugreifen, ohne an einen bestimmten Ort gebunden zu sein. Diese Flexibilität erhöht die Wahlbeteiligung erheblich und passt sich den individuellen Gegebenheiten jedes Einzelnen an.
Mit Votebox Online kann vor einer Generalversammlung eine zeitversetzte Online-Abstimmung, auch vorgezogene Abstimmung genannt, durchgeführt werden. Die Teilnehmer können über einen im Voraus festgelegten Abstimmungszeitraum aus der Ferne über ein sicheres elektronisches Abstimmungssystem abstimmen, ohne dass eine Live-Verbindung oder zeitliche Einschränkungen bestehen.
Die elektronischen Stimmzettel werden in eine gesicherte, bis zum offiziellen Ende der Wahl versiegelte elektronische Urne geworfen. Nach Ablauf der Wahlzeit wird die Urne geöffnet, um eine zuverlässige und ordnungsgemäße Auszählung durchzuführen.
Bei Votebox Online findet die Abstimmung nicht live statt: Es handelt sich um eine zeitversetzte Abstimmung, die über einen bestimmten Zeitraum von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen geöffnet ist. Jeder Teilnehmer stimmt aus der Ferne, von zu Hause aus, zu einem ihm passenden Zeitpunkt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ab.
Jede Stimme wird von Anfang bis Ende verschlüsselt und in einer hochsicheren elektronischen Wahlurne gespeichert. Unsere Technologie entspricht den Empfehlungen der französischen Datenschutzbehörde CNIL und den Anforderungen der DSGVO: Konfiguration öffentlicher oder geheimer Abstimmungen, Rückverfolgbarkeit der Vorgänge und Schutz personenbezogener Daten.
Die Plattform Votebox Online ist dank einer vereinfachten und intuitiven Benutzeroberfläche so konzipiert, dass sie einfach und völlig autonom genutzt werden kann. Für Organisationen, die dies wünschen, bieten die Teams von Votebox auch eine maßgeschneiderte Begleitung an, von der Vorbereitung der Abstimmung bis zur Verwaltung der Zugänge und der Kommunikation mit den Teilnehmern.
Bei Votebox Online findet die Abstimmung nicht live statt: Es handelt sich um eine zeitversetzte Abstimmung, die über einen bestimmten Zeitraum von einigen Stunden bis zu mehreren Tagen geöffnet ist. Jeder Teilnehmer stimmt aus der Ferne, von zu Hause aus, zu einem ihm passenden Zeitpunkt über eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche ab.
In vielen beruflichen oder institutionellen Kontexten ist es komplex oder sogar unmöglich, alle Stimmberechtigten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versammeln.
Votebox Online eignet sich besonders für Betriebsratswahlen: Personalvertreter, Verwaltungsräte oder interne Ausschüsse. Die Wahl ist über mehrere Tage hinweg geöffnet, sodass die Mitarbeiter von zu Hause oder ihrem Arbeitsplatz aus ohne zeitliche Einschränkungen abstimmen können.
Die Plattform gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und die Vertraulichkeit der Stimmabgabe.
Eine sichere Online-Stimmabgabe für Ihre Wahlen und internen Gremien.
Vereine und Verbände können Votebox Online nutzen, um außerhalb von physischen Sitzungen zeitversetzte Abstimmungen zu organisieren.
Die Mitglieder verfügen über einen gesicherten persönlichen Zugang, der es ihnen ermöglicht, innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in ihrem eigenen Tempo und von jedem beliebigen Ort aus per Fernabstimmung abzustimmen.
Diese asynchrone Arbeitsweise vereinfacht die Organisation, fördert die Beteiligung und gewährleistet einen sicheren Rahmen für alle zur Abstimmung vorgelegten Beschlüsse.
Ein einfaches und zuverlässiges Instrument, um Ihre Mitglieder zu mobilisieren.
Votebox Online bietet Miteigentümern die Möglichkeit, abzustimmen, auch wenn sie nicht an der Generalversammlung teilnehmen können.
Der Zugang zum Abstimmungsbereich ist durch ein System aus Benutzernamen und Passwörtern, die für jeden Miteigentümer individuell sind, vollständig gesichert. Dank der Flexibilität dieser Lösung kann jeder in seinem eigenen Tempo abstimmen.
Eine zuverlässige Lösung für Ihre Eigentümerversammlungen.
Votebox Online unterstützt Kommunen bei der Organisation von Konsultationen, Referenden und Online-Abstimmungen, die über mehrere Tage hinweg stattfinden.
Die Plattform wurde entwickelt, um den Anforderungen des öffentlichen Sektors in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit der Stimmen gerecht zu werden.
Votebox Online entspricht den Empfehlungen der DSGVO und garantiert den Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung des Wahlgeheimnisses. Gleichzeitig verfolgt das Unternehmen dank der vollständigen Digitalisierung des Prozesses einen umweltbewussten Ansatz.
Konforme Lösungen für Ihre öffentlichen Versammlungen.
In vielen beruflichen oder institutionellen Kontexten ist es komplex oder sogar unmöglich, alle Stimmberechtigten zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versammeln.
Votebox Online eignet sich besonders für Betriebsratswahlen: Personalvertreter, Verwaltungsräte oder interne Ausschüsse. Die Wahl ist über mehrere Tage hinweg geöffnet, sodass die Mitarbeiter von zu Hause oder ihrem Arbeitsplatz aus ohne zeitliche Einschränkungen abstimmen können.
Die Plattform gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen und die Vertraulichkeit der Stimmabgabe.
Eine sichere Online-Stimmabgabe für Ihre Wahlen und internen Gremien.
Vereine und Verbände können Votebox Online nutzen, um außerhalb von physischen Sitzungen zeitversetzte Abstimmungen zu organisieren.
Die Mitglieder verfügen über einen gesicherten persönlichen Zugang, der es ihnen ermöglicht, innerhalb eines bestimmten Zeitraums, in ihrem eigenen Tempo und von jedem beliebigen Ort aus per Fernabstimmung abzustimmen.
Diese asynchrone Arbeitsweise vereinfacht die Organisation, fördert die Beteiligung und gewährleistet einen sicheren Rahmen für alle zur Abstimmung vorgelegten Beschlüsse.
Ein einfaches und zuverlässiges Instrument, um Ihre Mitglieder zu mobilisieren.
Votebox Online unterstützt Kommunen bei der Organisation von Konsultationen, Referenden und Online-Abstimmungen, die über mehrere Tage hinweg stattfinden.
Die Plattform wurde entwickelt, um den Anforderungen des öffentlichen Sektors in Bezug auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Rückverfolgbarkeit der Stimmen gerecht zu werden.
Votebox Online entspricht den Empfehlungen der DSGVO und garantiert den Schutz personenbezogener Daten und die Wahrung des Wahlgeheimnisses. Gleichzeitig verfolgt das Unternehmen dank der vollständigen Digitalisierung des Prozesses einen umweltbewussten Ansatz.
Konforme Lösungen für Ihre öffentlichen Versammlungen.
Es werden eindeutige PIN-Codes generiert und per SMS oder E-Mail versendet, um eine sichere Authentifizierung jedes Wählers zu gewährleisten.
Die Abstimmungsdaten werden auf einem sicheren Webanwendungsserver gehostet, jedoch werden dort nur die Authentifizierungsdaten (Name und PIN-Code der Abstimmenden) gespeichert. Die Art der Abstimmungen wird niemals zusammen mit den personenbezogenen Daten gespeichert.
Nach der Versammlung werden sie automatisch gelöscht, wodurch eine strenge Verwaltung gemäß den Anforderungen der DSGVO gewährleistet ist.
So bleibt die Online-Abstimmung auch bei einer hohen Anzahl gleichzeitiger Verbindungen vollkommen stabil.
