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Effiziente elektronische Abstimmung für,
Hausverwaltungen und Wohnungseigentümer
gemeinschaften

Bei der Vorbereitung einer Eigentümerversammlung müssen Sie zahlreiche Anforderungen berücksichtigen: ordnungsgemäße Einladungen, Anteile, Verteilungsschlüssel, Vollmachten, Beschlussfähigkeit, Artikel 24-25-26 usw. Und schon der kleinste Fehler kann die Gültigkeit des gesamten Verfahrens in Frage stellen.

Votebox wurde entwickelt, um Ihnen das Leben zu erleichtern.

Präsenz-, Fern- oder Hybridveranstaltungen: Votebox unterstützt Wohnungseigentümergemeinschaften bei der Organisation von Versammlungen mit einer gesetzeskonformen elektronischen Abstimmung und einem reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende.

Die Vorteile der elektronischen Abstimmung mit Votebox für Wohnungseigentümergemeinschaften.

Mit Hunderten von Miteigentümerversammlungen, die jedes Jahr organisiert werden, hat sich Votebox als Referenzlösung für Hausverwaltungen etabliert, die ein einfaches, zuverlässiges und vollständig mit den Mehrheits- und Prozentsatzregeln konformes Tool suchen.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Konform zu Artikel 24, 25 und 26


Teilnehmerverwaltung

Verwaltung von Anteilen, automatischer Import von Briefwahlstimmen und Vollmachten.

Online-Versammlungen

Durchführung von Versammlungen in Präsenzform, per Videokonferenz oder in hybrider Form.

Sichere Anwesenheitserfassung

Anwesenheitsliste, elektronische Unterschrift, zuverlässige Beschlussfähigkeit.

Sofortiges Protokoll

Automatische Erstellung konformer Word-, PDF- oder Excel-Dateien.

Sie organisieren Ihre Versammlung ganz nach Ihren Vorstellungen: Votebox passt sich Ihren Regeln an.

Unsere Lösungen für Ihre Versammlungen

Unabhängig von der Größe und Konfiguration Ihres Verwaltungsrats bietet Votebox eine passende Lösung:

Abstimmgeräte

Einfache, schnelle und zuverlässige elektronische Abstimmgeräte ohne Internetanforderungen
Abstimmung per Abstimmungsgerät

Per Smartphone

Eine schnelle und zugängliche mobile Lösung für institutionen.
Abstimmung per Smartphone

Hybrid

Die medienübergreifende Abstimmung, die Präsenz- und Fernabstimmung kombiniert.
Hybride Abstimmung

Votebox Online

Die sichere Online-Voting-Lösung für einen definierten Zeitraum.
Online-Abstimmung
Unsere Lösungen ansehen

Spezielle Funktionen für Wohnungseigentümer
gemeinschaften

Votebox wurde speziell für die Bedürfnisse von Eigentümerversammlungen entwickelt und bietet für jede Phase passende Tools.

Verwaltung von Miteigentümern

  • Importieren der Liste der Miteigentümer.
  • Verwaltung von Anteilen, Tantiemen und Verteilungsschlüssel.
  • Berücksichtigung von Teilnehmern und Vollmachten

Tagesordnungspunkte

  • Importieren von Punkten (Excel).
  • Öffentliche Abstimmung.
  • Festlegung der Mehrheiten: einfache Mehrheit, absolute Mehrheit (Artikel 24, 25 und 26), doppelte Mehrheit oder Einstimmigkeit.
  • Ausschluss eines Miteigentümers bei einer Abstimmung.
  • Verwaltung der Verteilungsschlüssel in Echtzeit.

Beschlussfähigkeit und Anwesenheitsliste

  • Anwesenheitserfassung der Eigentümer
  • Integrierte elektronische Signatur.
  • Erstellung der Anwesenheitsliste.
  • Automatische Berechnung des Quorums.

Steuerung der Abstimmungen

  • Übergang mit Artikelwechsel.
  • Eröffnen und Schließen der Abstimmungen in Echtzeit.
  • Sofortige Anzeige der Ergebnisse unter Berücksichtigung von Prozentsätzen, Mehrheiten und Vollmachten.

Konformes Protokoll

  • Erstellung des Protokolls.
  • Einschließlich Entscheidungen, Ergebnissen und zurückgezogener Abstimmungen.
  • Verfügbar im PDF- und Excel-Format.
  • Sofortiges Ergebnis nach Abschluss der Abstimmung.

Anwendungsfälle für Wohnungseigentümergemeinschaften

Votebox begleitet Wohnungseigentümergemeinschaften bei allen ihren Entscheidungsprozessen.

Hausverwalter

Im Rahmen der Verwaltung einer Eigentümergemeinschaft mit mehreren hundert Miteigentümern ermöglicht Votebox eine vereinfachte und sichere Organisation der Versammlungen und gewährleistet gleichzeitig die Einhaltung der für das Miteigentumsrecht geltenden Abstimmungsregeln. Votebox wurde eingeführt, um den gesamten Prozess der Teilnahme und Beschlussfassung zu optimieren.
Die Unterschriften der Miteigentümer werden auf einem Tablet erfasst, wodurch eine genaue Kontrolle der Anwesenheit und der Stimmrechte möglich ist. Die Abstimmungen erfolgen über Abstimmungsgeräte, die für die Teilnehmer einfach zu bedienen sind und eine sofortige Auszählung der Ergebnisse ermöglichen.

Digitalisierte Anwesenheitserfassung

Verwaltung der Mehrheitsregeln

Zeitersparnis und minimaler Stress

Automatische Erstellung von Protokollen

Diese Kunden nutzen bereits Votebox

Logo von Foncia
Logo von Noisy-le-Grand
Logo von Sevenier und Carlini
Logo von Citya Antony
Logo von Neyret Immobilier
Logo des französischen Handballverbands
Logo der Nationalen Basketballliga
Logo des französischen Segelverbands
Logo des französischen Nationalen Olympischen Komitees
Logo des französischen Baseball- und Softballverbands

Diese Kunden nutzen bereits Votebox

Angebot für Ihre WEG anfordern

Unser Team begleitet Sie ab der ersten Kontaktaufnahme: Analyse Ihrer Bedürfnisse, Berücksichtigung der Größe der Eigentümergemeinschaft, der Anzahl der Grundstücke, des Formats der Eigentümerversammlung und der Abstimmungsregeln.

Sind Sie bereit, Ihre Eigentümerversammlungen zu modernisieren?

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