Kapitalgesellschaften:
Abstimmungen und Wahlen bei Hauptversammlungen

Führen Sie die Abstimmungen und Wahlen im Rahmen Ihrer Hauptversammlung mit votebox effizient und rechtsicher durch.

 

Die votebox-Lösung ermöglicht es Ihnen Abstimmungen und Wahlen ganz unkompliziert und schnell vorzubereiten, erspart Ihnen zeitaufwendiges Auszählen und ermöglicht eine transparente und rechtssichere Darstellung und Protokollierung der Abstimmungsergebnisse.

Votebox besteht aus einer Wahlsoftware, Abstimmgeräten für die Abstimmenden bei Präsenz-Sitzungen und einer WebApp für die Abstimmenden bei Online-Sitzungen. Bei Hybrid-Sitzungen, können Abstimmgeräte und WebApp einfach kombiniert werden.

votebox erfüllt alle Anforderungen an eine digitale Hauptversammlung!

Ob es um Beschlüsse (Abstimmung: Ja, Nein, Enthaltung) zum vergangenen Geschäftsjahr, die Entlastung oder Neuwahl von Vorstandmitgliedern (Personenwahlen) geht, mit votebox können Sie alle relevanten Beschlüsse und Personenwahlen einfach und sicher abbilden. 

Ihre Aktionäre erhalten ein Stimmrecht, das sich nach der jeweiligen Anzahl der von ihnen gehaltenen Aktien richtet sowie ggf. ausgestellte Stimmübertragungen. Eine Feststellung der Anwesenheit zu Begin der Sitzung ist ebenso möglich wie ein temporärer Ausschluss bestimmter Stimmrechte zu einzelnen Beschlüssen, z.B. bei Entlastungen. 

 

Die anstehenden Beschlüsse und Wahlen Ihrer Hauptversammlung bereiten Sie nach Möglichkeit vorab vor. Änderungen, Ergänzungen spontaner Anträge oder Kandidaturen können jedoch jederzeit während der Versammlung berücksichtigt werden. 

 

Je nach Durchführungsart Ihrer Hauptversammlung haben Ihre Aktionäre unterschiedliche Möglichkeiten zur Stimmabgabe: über Abstimmgeräte oder die WebApp.

Abstimmgeräte werden in Präsenz– und / oder Hybrid-Versammlungen eingesetzt. 

Die WebApp  kommt in hybriden Versammlungen ergänzend zum Einsatz oder aber auch bei reinen Online-Versammlungen. 

 

 

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Selbst steuern oder auf unsere Experten vertrauen?

Für den Einsatz von votebox während Ihrer Versammlung bieten wir Ihnen zwei mögliche Szenarien:

Sie installieren die votebox-Wahlsoftware auf Ihrem eigenen Laptop und steuern Abstimmungen und Wahlen eigenständig. Wir bieten Ihnen die nötige Schulung dazu

Ob vor-Ort oder Online zugeschaltet, unsere erfahrenen votebox-Experten begleiten Sie gerne an dem Versammlungstag und übernehmen die Steuerung für Sie, damit Sie sich auf den inhaltlichen Ablauf Ihrer Versammlung konzentrieren können.

votebox garantiert Ihnen Sicherheit und Datenschutz

Datenschutz und Datensicherheit sind uns wichtig! Um Ihnen die bestmögliche Sicherheit bieten zu können, entwickeln wir unsere organisatorischen Maßnahmen kontinuierlich weiter und optimieren unsere Verarbeitungsverfahren in Anlehnung an die Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden, lesen Sie hier.

Auszug aus unseren Referenzen: Kapitalgesellschaften

  • BITMARCK Holding GmbH
  • Lagunenstadt Ueckermünde AG
  • Romantik Hotels und Restaurants AG
  • Teamplan Holding Unternehmensverwaltung AG
  • FP Finanzpartner AG
  • nestbau AG