Ihre Versammlung mit digitaler Abstimmung

Die Abstimmungen, die Wahlen und die Stimmberechtigte, inklusive Vollmachten, Stimmgewichtungen oder Briefwahlen werden in die votebox-Wahlsoftware eingetragen. 

Bei Online-Versammlungen nutzen Sie Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool. Die Stimmberechtigten erhalten die URL zur WebApp und die persönlichen Zugangscodes per E-Mail und rufen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser auf Smartphone, Tablet oder PC auf und authentifizieren sich.
Bei Präsenz-Versammlungen wird ein Funkempfänger mit dem Computer verbunden und die Abstimmgeräte an die Stimmberechtigten verteilt.
Im Rahmen von Hybrid-Versammlungen können WebApp und Abstimmgeräte kombiniert werden.

Abstimmung und Wahlen werden im Laufe der Sitzung nach und nach, einzeln freigeschaltet und wieder geschlossen. Die Stimmberechtigten stimmen ab. Sie zeigen die Ergebnisse in Echtzeit.

Und so funktioniert's ...

Verwalten der Tagesordnung

  • Import der Abstimmungen und Wahlen aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
  • Abstimmungen mit Ja/Nein/Enthaltung
  • Personenwahlen mit Auwahl eines oder mehrerer Kandidaten
  • Geheime vs. offene Abstimmung
  • Einfache, absolute oder qualifizierte Mehrheit bzw. ohne Berechnung
  • Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. neue Wahlen/Abstimmungen, neue Kandidaten oder Änderung des Wahltyps (geheim/offen)

Verwalten der Stimmberechtigten

  • Import der Daten der Stimmberechtigten aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
  • Stimmgewichtung d.h. Stimmanzahl / Anteile je Stimmberechtigten
  • Zugehörigkeit zu Gruppen / Fraktionen
  • Vollmachten / Stimmübertragungen
  • Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. Anpassung der Anwesenden, Stimmberechtigten oder Stimmübertragungen 
  • Generieren von Teilnehmer– und Anwesenheitslisten

Registrierung bzw. Authentifizierung der Stimmberechtigten

Für Nutzer von Abstimmgeräten:

  • Stimmberechtigte erhalten ein persönlich zugeordnetes Abstimmgerät. 

Für WebApp-Nutzer

  • Stimmberechtigte erhalten die URL zur WebApp  und einen persönlichen Zugangscode per E-Mail
  • WebApp kann in einem beliebigen Browser auf Smartphone, Tablet oder PC aufgerufen werden. 

Steuerung der Sitzung

  • Eröffnen und Schließen der Abstimmung
  • Ein- und Ausblenden der Wahloptionen bzw. Ergebnisse für das Publikum
  • Anzeige der erfolgten oder fehlenden Stimmen, mit Namen oder anonym, Vorschau der Ergebnisse
  • Simulation der Abstimmung vor der Sitzung möglich
  • Quorum

Abstimmung

Über die WebApp auf den Endgeräten der Stimmberechtigten:

  • Anzeige der  Abstimmung / Frage 
  • Anzeige der Stimmgewichtungen und Stimmübertragungen
  • Abstimmung durch Auswählen der gewünschten Antwortoption und Bestätigen
  • Abstimmung für Vollmachten ohne zusätzlichen Login

Über Abstimmgerät

  • Abstimmung durch drücken der Zahl, die der gewünschten Antwortoption entspricht
  • Abstimmung für Vollmachten über zusätzliche Abstimmgeräte
 
Möglichkeit die abgegebene Antwort zu korrigieren solange die Abstimmung eröffnet ist.

Anzeige für das Plenum

  • Abstimmungen und Wahlmöglichkeiten
  • Anzeige der Ergebnisse laufend bereits während der Abstimmung oder direkt nach Beendigung der Abstimmung
  • Quorum, Anzahl abgegebener Stimmen und Prozentsatz, mit oder ohne Entscheidung
  • Name der Abstimmenden je Wahlmöglichkeit / Kandidat
  • Ergebnisse nach Gruppe / Partei
  • Design personalisierbar

Druck von Protokollen und Zugriff auf Historie

  • Berichte als MS-Excel oder PDF
  • Einzelbericht je Abstimmungspunkt oder Gesamtprotokoll
  • Ausdruck während oder nach der Sitzung
  • Personalisierbare MS-Excel-Vorlagen
  • Zugriff auf die Daten aller vergangener und aktueller Sitzungen, mit Abstimmungspunkten, Stimmberechtigten und Ergebnissen