Ihre Versammlung mit digitaler Abstimmung
Die Abstimmungen, die Wahlen und die Stimmberechtigten, inklusive Vollmachten, Stimmgewichtungen oder Briefwahlen werden in die votebox-Wahlsoftware eingetragen.
Bei Online-Versammlungen nutzen Sie Ihr bevorzugtes Videokonferenz-Tool. Die Stimmberechtigten erhalten die URL zur WebApp und die persönlichen Zugangscodes per E-Mail und rufen die WebApp in einem beliebigen Webbrowser auf dem Smartphone, Tablet oder PC auf und authentifizieren sich.
Bei Präsenz-Versammlungen wird ein Funkempfänger mit dem Computer verbunden und die Abstimmgeräte an die Stimmberechtigten verteilt.
Im Rahmen von Hybrid-Versammlungen können WebApp und Abstimmgeräte kombiniert werden.
Abstimmung und Wahlen werden im Laufe der Sitzung nach und nach einzeln freigeschalten und wieder geschlossen. Die Stimmberechtigten stimmen ab. Sie zeigen die Ergebnisse in Echtzeit.
Und so funktioniert's ...
Verwalten der Tagesordnung
- Import der Abstimmungen und Wahlen aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
- Abstimmungen mit Ja/Nein/Enthaltung
- Personenwahlen mit Auswahl eines oder mehrerer KandidatInnen
- Geheime vs. offene Abstimmung
- Einfache, absolute oder qualifizierte Mehrheit bzw. ohne Berechnung
- Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. neue Wahlen/Abstimmungen, neue Kandidaten oder Änderung des Wahltyps (geheim/offen)
Verwalten der Stimmberechtigten
- Import der Daten der Stimmberechtigten aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
- Stimmgewichtung, d.h. Stimmanzahl/Anteile je Stimmberechtigtem
- Zugehörigkeit zu Gruppen/Fraktionen
- Vollmachten/Stimmübertragungen
- Spontane Änderungen während der Sitzung möglich, z.B. Anpassung der Anwesenden, Stimmberechtigten oder Stimmübertragungen
- Generieren von TeilnehmerInnen– und Anwesenheitslisten
Registrierung bzw. Authentifizierung der Stimmberechtigten
Für Nutzer von Abstimmgeräten:
- Stimmberechtigte erhalten ein persönlich zugeordnetes Abstimmgerät
Für WebApp-Nutzer:
- Stimmberechtigte erhalten die URL zur WebApp und einen persönlichen Zugangscode per E-Mail
- WebApp kann in einem beliebigen Browser auf Smartphone, Tablet oder PC aufgerufen werden
Steuerung der Sitzung
- Eröffnen und Schließen der Abstimmung
- Ein- und Ausblenden der Wahloptionen bzw. Ergebnisse für das Publikum
- Anzeige der erfolgten oder fehlenden Stimmen, mit Namen oder anonym, Vorschau der Ergebnisse
- Simulation der Abstimmung vor der Sitzung möglich
- Quorum
Abstimmung
Über die WebApp auf den Endgeräten der Stimmberechtigten:
- Anzeige der Abstimmung/Frage
- Anzeige der Stimmgewichtungen und Stimmübertragungen
- Abstimmung durch Auswählen der gewünschten Antwortoption und durch Bestätigen
- Abstimmung für Vollmachten ohne zusätzlichen Login
Über Abstimmgerät:
- Abstimmung durch Drücken der Zahl, die der gewünschten Antwortoption entspricht
- Abstimmung für Vollmachten über zusätzliche Abstimmgeräte
Anzeige für das Plenum
- Abstimmungen und Wahlmöglichkeiten
- Anzeige der Ergebnisse laufend bereits während der Abstimmung oder direkt nach Beendigung der Abstimmung
- Quorum, Anzahl abgegebener Stimmen und Prozentsatz, mit oder ohne Entscheidung
- Name der Abstimmenden je Wahlmöglichkeit / Kandidat
- Ergebnisse nach Gruppe / Partei
- Design personalisierbar
Druck von Protokollen und Zugriff auf Historie
- Berichte als MS-Excel oder PDF
- Einzelbericht je Abstimmungspunkt oder Gesamtprotokoll
- Ausdruck während oder nach der Sitzung
- Personalisierbare MS-Excel-Vorlagen
- Zugriff auf die Daten aller vergangener und aktueller Sitzungen, mit Abstimmungspunkten, Stimmberechtigten und Ergebnissen
