Hausverwaltungen: Digitale Abstimmung bei der Eigentümerversammlung
Die Eigentümerversammlung ist ein Schlüsselmoment im Leben der Wohnungseigentümergemeinschaft. Über eine große Anzahl an Entscheidungen muss in kürzester Zeit abgestimmt werden. Eine Herausforderung auch für die erfahrensten.
Sie möchten die Abläufe zeitlich optimieren und den Abstimmungsprozess vereinfachen: Registrierung der Eigentümern, Auszählung der Stimmen, Berücksichtigung von Miteigentumsanteille, Vollmachten und Weisungen, Erstellung von Sitzungsprotokollen gemäß Gesetz…
Seit mehr als 20 Jahren widmet sich unser Team der Entwicklung von Abstimmungslösungen und bietet seinen Kunden effiziente Tools. Mit unserer elektronischen Abstimmungslösung für Eigentümerversammlungen sind Sie bereit, die Herausforderungen Ihrer Versammlungen und die dort zu treffenden Entscheidungen zu bewältigen.
Was sind die Funktionen von votebox?
Konfiguration der Eigentümer
- Import der Eigentümerliste aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
- Miteigentumsanteile
- Untergemeinschaften / Abstimmungskreise
- Vollmachten und Weisungen
Konfiguration der Tagesordnungspunkte
- Import der Tagesordnungspunkte aus MS-Excel oder manuelle Eingabe
- Offene / geheime Abstimmung
- Mehrheit
- Einfache Mehrheit
- Absolute Mehrheit
- Doppelte qualifizierte Mehrheit
- Einstimmigkeit
- Stimmrechtsausschluss
Registrierung
- Automatisierte Registrierung
- Elektronische Signatur per Signaturpad oder Tablet
- Anwesenheitsliste inkl. Unterschriften
- Automatisches Errechnen der Beschlussfähigkeit
Steuerung der Abstimmungen
- Anpassung der Tagesordnungspunkte während der Versammlung
- Eröffnen und Schließen der Abstimmung
- Echtzeitanzeige der Abstimmungsergebnisse: Werte und Prozentsätze unter Berücksichtigung von Anteilen, Mehrheitsregeln und Vollmachten
Ausdruck des Protokolls
- Vollautomatische Erstellung des Protokolls
- Beinhaltet alle Entscheidungen und Abstimmungsergebnisse
- Bei offenen Abstimmungen: Stimmverhalten pro Eigentümer
- Verfügbar in MS-Excel und PDF
Wie läuft eine Hauptversammlung mit Votebox ab?
Unser Team unterstützt Sie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Eigentümerversammlungen, um deren Erfolg sicherzustellen.
Vorbereitung der Eigentümerversammlung
Bereiten Sie:
- aktuelle Liste der Eigentumer
- Details der Miteigentumsanteile
- Vollmachten und Weisungen
- abzustimmende Beschlüsse
- Ort, Datum und technische Einschränkungen der Versammlung
Importieren Sie diese Daten in die Votebox-Software
Bereiten Sie:
- Abstimmgeräte
- Tablets zur Registrierung und elektronischen Signatur
- Laptop mit installierter Votebox-Software
Am Tag der Eigentümerversammlung
Begrüßen Sie und registrieren Sie die Teilnehmer:
- Lassen Sie die Teilnehmer unterschreiben
- Verteilen Sie die Abstimmgeräte
- Aktualisieren Sie die Liste der anwesenden Eigentümer und Miteigentumsanteile
Steuern Sie die Abstimmung während der Versammlung:
- Öffnen und schließen Sie die Abstimmungen
- Zeigen Sie die Ergebnisse in Miteigentumsanteilen und Prozentsätzen an.
Erstellen Sie am Ende der Versammlung das Protokoll:
- Erstellen Sie das Protokolle, in denen alle Ergebnisse und Entscheidungen zusammengefasst sind
- Unterschreiben Sie das Protokoll sofort
