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Sicherheit bei elektronischen Abstimmungen – Informationen zur DSGVO und zur CNIL

Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten und zur DSGVO für Teilnehmer an der Online-Abstimmung mit Votebox

1. Verarbeitung von Abstimmungsdaten

Die Abstimmungsergebnisse werden in einer lokalen Datenbank auf dem Computer gespeichert, der die Versammlung geleitet hat.

2. Stellen, an die die Wahlergebnisse übermittelt werden

Die Sitzungsabteilung wird die Sitzungsprotokolle abholen.
Die Sicherungskopie der Versammlungsdatenbank wird per E-Mail übermittelt, sofern die Abstimmung über einen Computer der Firma Quizzbox Solutions oder eines Dienstleisters stattgefunden hat.

3. Aufbewahrungsfrist der Daten

  • Die Daten, die der Anmelde-ID des Wählers entsprechen, sowie Informationen über den Wähler (Name und
    (Vorname) werden 30 Tage nach der Erstellung der Versammlungssitzung auf dem Online-Server gelöscht.
    • Findet die Versammlung auf einem Computer statt, der dem Unternehmen Quizzbox Solutions oder einem seiner Dienstleister
      gehört, werden die Daten maximal 30 Tage lang gespeichert, sofern der Kunde nach der Versammlung nicht ausdrücklich die Löschung unter
      beantragt.
    • Findet die Versammlung über einen Computer statt, der dem Kunden gehört, werden die Daten lokal gespeichert
      und sind daher für uns nicht zugänglich.
    • Die E-Mail-Adressen und/oder Handynummern, die für den Versand der Anmeldedaten für die Abstimmungsweb
      ) verwendet wurden, werden nach Beendigung der Versammlung automatisch gelöscht.

Die Quizzbox-Software gewährleistet optimale Datensicherheit:

  • Verschlüsselung von Inhalten,
  • Die Daten, die über die Online-Lösung übertragen werden, werden gemäß den HTTPS-/WSS-Protokollen verschlüsselt,
  • Es werden keine Daten auf dem Online-Server gespeichert,
  • Debian-VM-Server mit Nginx-Server, gehostet von OVH,
  • Automatische Speicherung der Ergebnisse in der lokalen Software,
  • Passwortgeschützter Zugriff auf das Administratorsystem,
  • Bei Abstimmungen, die auf geheimen Modus eingestellt sind, werden die einzelnen Stimmen weder angezeigt noch in der Datenbank protokolliert.