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Seguridad de las votaciones electrónicas Información RGPD y CNIL

Información sobre sus datos personales y el RGPD en relación con los participantes en la votación online con Votebox

1. Tratamiento de los datos relacionados con la votación

Los resultados de la votación se almacenan en una base de datos local en el ordenador desde el que se ha gestionado la asamblea.

2. Servicios destinatarios de los resultados de la votación

El servicio encargado de las asambleas será el responsable de recuperar las actas de la sesión.

La copia de seguridad de la base de datos de la asamblea se enviará por correo electrónico cuando la votación se haya realizado desde un ordenador perteneciente a Quizzbox Solutions o a uno de sus proveedores de servicios.

3.Duración de conservación de los datos

  • Los datos correspondientes al identificador de conexión del votante y a su información personal (nombre y apellidos) se eliminan 30 días después de la creación de la sesión de la asamblea en el servidor online.
    • Si la asamblea se celebra desde un ordenador perteneciente a Quizzbox Solutions o a uno de sus proveedores de servicios, los datos se conservan durante un máximo de 30 días, salvo que el cliente solicite expresamente su eliminación después de la asamblea.
    • Si la asamblea se celebra desde un ordenador perteneciente a los servicios del cliente, los datos se almacenan localmente y, por tanto, no son accesibles para nuestros servicios.
    • Las direcciones de correo electrónico y/o los números de teléfono móvil utilizados para enviar el identificador de conexión del votante se eliminan automáticamente una vez finalizada la asamblea.

El software Quizzbox garantiza una seguridad óptima de los datos:

  • Cifrado de los contenidos.
  • Los datos que se transmiten a través de la solución online están cifrados mediante los protocolos HTTPS / WSS.
  • Ningún dato se almacena en el servidor online.
  • Servidor VM Debian con servidor Nginx alojado en OVH.
  • Copia de seguridad automática de los resultados en el software local.
  • Acceso al sistema de administración protegido mediante contraseña.
  • En el caso de votaciones configuradas en modo secreto, los votos individuales no se muestran ni se registran en la base de datos.