Une assemblée générale ordinaire ou AGO est la réunion officielle des associés ou des actionnaires d’une société qui se tient une fois par an au minimum.
Son rôle est de valider les comptes, de nominer éventuellement un commissaire aux comptes et d’affecter le résultat soit en dividendes reversés aux actionnaires, soit investi dans la croissance de la société.
C’est lors de l’assemblée générale ordinaire que les orientations et stratégies futures de la société vont être discuter.
Une AGE ou assemblée générale extraordinaire est une réunion exceptionnelle qui a pour but de prendre des décisions importantes pour l’entreprise et contrairement à l’AGO.
Elle n’intervient que dans certains cas précis et n’est pas périodique.
De manière générale, celle-ci porte sur :
- la modification des statuts de la société
l’augmentation ou réduction du capital social - la modification de l’objet de la société
- le changement de localisation du siège social
- la liquidation ou dissolution de l’entreprise.
L’AGO doit être convoquée dans les six mois qui suit la clôture de l’exercice comptable. L’ensemble des actionnaires peuvent y participer sans y être obligés. La convocation doit être envoyée au moins 2 semaines à l’avance par lettre avec accusé de réception ou voie électronique depuis le 1er juin 2015.
Il doit y figurer l’ordre du jour, la date, l’heure, le lieu de la réunion ou préciser si cela sera en ligne, un formulaire de procuration. L’objet de la convocation doit absolument faire figurer s’il s’agit d’une AGO ou AGE, et ne pourra être improviser de nouvelles discussions.
L’AGE peut être convoqué autant de fois que les dirigeants ou conseil d’administration le souhaite, elle peut être réalisé au même instant que l’AGO, on parle alors d’AG mixte.
A moins d’une urgence, les associés doivent être convoqués 2 semaines à l’avance.
Tout comme l’AGO, il doit y figurer les mêmes éléments dans la convocation et seulement les sujets prévus seront traités.
