Préparation de l'ordre du jour
- Import de votre ordre du jour depuis Webdelib/Airsdélib/Excel ou bien en saisie manuelle
- Délibération Pour/Contre/Abstention/Ne prends part au vote
- Elections uninominales et plurinominales
- Scrutin public/secret
- Majorité simple / absolue / qualifiée ou sans décision
- Modification de dernière minute possible durant l’assemblée, par ex. nouveaux éléments de vote / nouveaux candidats / type de scrutin (public/secret)
Renseigner la liste des votants
- Import des participants depuis votre Excel ou saisie manuelle
- Pondération (nombre de voix / actions par votant)
Affiliation à un groupe / parti - Procurations / pouvoirs
- Modification possible durant l’assemblée, par ex. modifications des présences, des données des votants ou des procurations
- Edition de liste de participants et de signatures
Emargement digital et identification des votants
- Dans le cas d’une assemblée distancielle, utilisez l’outil de visio-conférence de votre choix. Envoyez aux participants par sms ou email le lien internet Votebox pour accéder à l’application Web ainsi que leur code d’accès personnel. Les participants ouvrent l’application Web depuis n’importe quel navigateur Web sur un smartphone, une tablette ou un PC et s’authentifient. Avec l’option premium, bénéficiez de l’intégration de zoom directement dans Votebox.
- Dans le cas d’une assemblée présentielle, il faut brancher le récepteur radio fréquence sur l’ordinateur et distribuer les boitiers de vote aux participants. Vous ouvrez le vote, les participants votent, vous fermez le vote et vous affichez les résultats en temps réel.
Ecran des résultats pour les votants
- Intitulé du vote et options de vote
- Affichage en temps réel des résultats durant le vote ou immédiatement après.
- Calcul du Quorum, résultats en valeur ou en pourcentage, avec ou sans décision
- Nom des votants pour chaque option de vote ou chaque candidat
- Résultats par groupe / parti
- Affichage personnalisable
- Plan de salle avec trombinoscope et résultats associés
Gérer l'historique et éditer les rapports
- Accès aux données de toutes les assemblées en cours ou passées, incluant l’ordre du jour, les votants et les résultats
- Rapport pour chaque élément de vote ou pour l’ensemble de l’assemblée
- Edition durant l’assemblée ou après
- Modèles MS-Excel personnalisables
- Rapports au format MS Excel ou PDF
