Votebox, un outil "fiable, pratique et pas chronophage" pour David Meurant de la CRdS-IdF

David Meurant est chargé de mission à la Conférence régionale du sport en Ile-de-France (CRdS-IdF). Il anime différentes assemblées plénières, dont certaines nécessitent un système de vote bien particulier. Votebox permet donc un véritable gain de temps dans l’organisation des séances. 

La Conférence régionale du sport a pour objectif de mettre en cohérence les politiques sportives des différents acteurs du sport comme les collectivités territoriales, le mouvement sportif, l’Etat ou encore les usagers du sport. Afin de mener à bien les assemblées plénières de la Conférence, David Meurant était à la recherche d’une solution fiable, qui permettrait de gagner du temps pour la préparation de ces dernières. 

“Il nous fallait un outil fiable, pratique et qui ne soit pas chronophage” indique-t-il. “L’ancien modèle que nous connaissons, avec les traditionnelles urnes et les dépouillements, est un peu trop long.” En outre, la conférence dont David Meurant s’occupe fait intervenir tout un panel de représentants. “Nous avons des membres du collège des collectivités territoriales, du mouvement sportif, des personnes de l’Etat ou encore des directeurs du monde économique. Il fallait donc absolument gagner en temps et en efficacité.”

C’est en cherchant sur Internet qu’est apparue la solution Votebox, qui semblait cocher toutes les cases. “La première installation de l’outil a eu lieu en mai 2021. Depuis cette première expérience satisfaisante, nous avons fait appel à Votebox pour d’autres assemblées plénières nécessitant des votes. La confiance qui s’est instaurée entre nous, ainsi que la disponibilité de l’équipe, nous ont conduit à poursuivre notre collaboration.” 

La souplesse des paramétrages : un avantage qui fait la différence

En moyenne, le nombre de participants pour les assemblées de la CRds-Idf se situe entre 50 et 60. David Meurant a opté pour le système des boitiers de vote, car le Préfet de région souhaitait que ces assemblées se fassent en présentiel d’une part et, d’autre part, la simplicité d’utilisation des télécommandes est rassurante pour les participants. “Cela ne prend pas de temps et il y a un côté interactif. Le fait d’avoir une vision des personnes qui votent et qui ne votent pas est également très pratique.” Par ailleurs, il y a parfois des votes sensibles lors de ces assemblées. “Si le vote s’était fait à main levée, cela aurait pu créer des tensions ou des remarques. Avec les votes secrets, nous n’avons pas ce type de problème.” 

La particularité du projet sportif territorial, qui compte 56 membres, est qu’il compte quatre collèges qui n’ont pas un nombre égal de membres. Tout cela peut engendrer des difficultés quant à l’organisation des séances car les pourcentages sont, eux aussi, différents selon les collèges. “Avec Votebox, nous avons pu créer ces pondérations sans problème avec le service technique.” L’accompagnement de l’équipe sur place lors des assemblées permet à David Meurant d’animer les séances plus sereinement et d’assurer une certaine neutralité. 

Les utilisateurs eux-mêmes se disent satisfaits de l’outil en grande majorité. Pour David Meurant, Votebox présente des avantages certains comme l’anonymat des votants, la rapidité, la fiabilité et la souplesse des paramétrages, notamment pour l’ajout de votes particuliers en séance. “En quelques minutes seulement, le vote est terminé et les délibérations sont affichées en direct, ce qui est très bien.”