Prune Rocipon, de la Fédération Française de Ski : “Il y a une vraie écoute de nos besoins”
En tant que Directrice du service juridique et de l’accompagnement des structures fédérales, Prune Rocipon agit comme un soutien aux différents clubs de ski de la fédération, en les accompagnant notamment sur les questions juridiques. Elle a choisi d’utiliser Votebox dans le cadre de l’assemblée générale élective en juin 2022, qui comptait 50 votants.
C’est par le biais du bouche-à-oreille que Prune Rocipon a découvert la solution Votebox. Arrivée tout récemment au poste de Directrice du service juridique à la Fédération Française de Ski, elle organisait sa toute première assemblée générale élective en juin dernier. Selon elle, il était indispensable de passer au vote électronique afin de gagner en temps, en efficacité mais également en fiabilité.
“Nous avons utilisé les smartphones et tablettes pour cette première assemblée générale” précise-t-elle. “L’équipe de Votebox est venue sur place pour nous épauler. Nous avons été bien accompagnés.” La mise en place de la solution s’est faite sans encombre. La préparation en amont, quant à elle, a permis de répondre aux demandes spécifiques de la Fédération pour l’organisation des votes. “Il y a eu une vraie écoute de nos besoins.”
“L’équipe s’est montrée réactive”
Encouragée par le succès de cette première assemblée générale avec l’outil Votebox, la Directrice du service juridique a décidé de souscrire à l’abonnement annuel. “Depuis, nous avons déjà utilisé la solution à trois reprises, en présentiel et en distanciel, puis exclusivement à distance.” De leur côté, les utilisateurs ont conscience de la plus-value apportée par cet outil. “Nous avons parfois des soucis de connexion internet en interne, c’est pourquoi nous avons toujours des boitiers de secours pour nos assemblées en présentiel.”
Formée rapidement au départ pour répondre à un besoin en urgence, Prune Rocipon avait quelques appréhensions. “Je suis plutôt à l’aise avec les outils informatiques, donc tout s’est finalement bien déroulé. L’outil Votebox est bien pensé : le plus compliqué n’a pas été de créer les voix ou les pondérations. La problématique était surtout, pour nous, de gérer les différents écrans pour l’affichage des résultats, des votes, etc. Mais ce problème était sans rapport direct avec l’outil” indique-t-elle.
Selon la Directrice du service juridique, il existe différents avantages qui ont fait pencher la balance. “L’équipe de Votebox avait déjà une expérience du mouvement sportif et de ses spécificités, ce qui fait qu’elle a pu comprendre nos besoins pour y répondre de façon efficace. En plus de la simplicité d’utilisation, nous avons eu un accompagnement personnalisé et l’équipe s’est montrée réactive.” Et de conclure : “Je recommande !”
