Un outil de vote électronique "conforme aux exigences de sécurité et de confidentialité" pour le SDE de Tarn-et-Garonne

En tant que chargée de mission et de communication au sein du Syndicat départemental d’Energie de Tarn-et-Garonne, Françoise Sorbet a cherché une solution pour faciliter le vote des 195 membres votants. Après des recherches sur Internet, Votebox est apparue comme un outil adapté à tous les besoins du service. 

Depuis sa création en 1938, le Syndicat départemental d’Energie regroupe l’ensemble des communes de Tarn-et-Garonne. En 2020, il fallait que le SDE trouve une solution fiable pour faire voter les membres dans le but de renouveler la présidence. “Il nous fallait un outil performant et sécurisé et qui puisse s’appliquer à la réglementation du secteur public. Notre choix s’est porté sur le vote électronique, pour gagner du temps lors des élections en assemblée générale. Sans cela, les votes peuvent durer entre 5 et 6 heures.” 

En faisant des recherches sur Internet, Françoise Sorbet a trouvé la solution Votebox, qui semblait répondre à tous les critères. « Cet outil de vote électronique est conforme aux exigences de sécurité et de confidentialité, tout en s’adaptant aux règles territoriales”. Le SDE choisit donc de procéder par étape : après un premier test avec l’équipe Quizzbox – Votebox en présence des 195 membres votants, la solution logicielle s’est avérée concluante. Un second test, cette fois en conditions réelles de vote, a confirmé la fiabilité de l’outil. 

“L’équipe est toujours à l’écoute et disponible” 

“La solution de vote électronique était bien adaptée sans toutefois couvrir tous nos besoins.  L’équipe Quizzbox, qui nous a toujours accompagnés, a su répondre à nos demandes pour faire évoluer l’outil.” En effet, le SDE souhaitait ajouter la fonctionnalité de l’émargement digital, afin de simplifier encore le processus de vote. C’est ainsi que Quizzbox et le SDE ont travaillé ensemble au paramétrage de cet outil d’émargement, depuis une tablette. 

A chaque assemblée générale, 4 fois par an, le SDE de Tarn-et-Garonne utilise la solution de vote électronique et a depuis instauré une collaboration sereine avec l’équipe de Quizzbox. “L’équipe est toujours à l’écoute et disponible. C’est une relation de confiance, qui nous permet de maintenir cette collaboration sereinement. Il s’agit d’une solution évolutive ; nos besoins sont vraiment pris en compte. La prise en main est facile et les retours des membres sont positifs. En outre, Quizzbox – Votebox prend la mesure de la réglementation et de la tenue des assemblées, ce qui répond parfaitement à nos problématiques.”