Location ponctuelle

Si vous avez 1 ou 2 assemblées par an, il est probablement plus intéressant d’opter pour cette option. La location est possible pour une assemblée en présentiel avec boitiers de vote, ou en distanciel avec notre version Online full web, ou bien en hybride avec la fusion des deux précédentes.

Vous pouvez opter également pour une prestation réalisée de A à Z par nos soins ou bien vous vous formez rapidement pour être totalement autonome.

Achat et abonnement

Vous réalisez plusieurs assemblées par an, l’option achat est donc peut être plus adaptée, achat des boitiers de vote avec contrat de maintenance (matériel, mises à jour logiciel, SAV) ou abonnement annuel avec la version Online (incluant la maintenance).

Nous proposons également une version hybride (boitiers de vote et version Online).

Une formation vous sera proposée afin que vos collaborateurs soient autonomes dans l’utilisation de notre système.

Un accompagnement sur votre première assemblée vous sera également proposé.

Si vous avez encore des hésitations, nous allons pouvoir vous aider et trouver ensemble la solution la plus adaptée à votre besoin, contactez-nous  ici.

Le vote hybride signifie que dans un même temps il y a des votes en présentiel et des votes en distanciel. Pour cela, vous utiliserez nos deux solutions de vote, les boitiers de vote et notre version Online.

Les votants en présentiel seront munis de boitiers de vote lors des leurs entrées dans la salle et pourront suivre le déroulé du vote ainsi que les résultats en direct sur le vidéoprojecteur/TV de votre salle. 

Les votants à distance, eux, recevront en amont via email/sms les informations de connexion : lien du site web et identifiants personnels pour se connecter et voter. Ils suivront l’assemblée via un outil de Visio et pourront voter en temps réel depuis leur smartphone/tablette/PC.

Oui.

Lors de la préparation de l’ordre du jour sur Votebox, vous allez pouvoir définir si le scrutin est public ou secret.

Nous vous garantissons que le vote est secret pour vous et pour nous, nous respectons les recommandations CNIL et RGPD, vous pouvez demander les documents ici.

Notre récepteur fonctionne et communique avec nos boitiers de vote en Radiofréquence 2,4 GHz. Le récepteur a une portée de 35 mètres, et afin d’optimiser son fonctionnement le nombre maximum de boitiers est 300.

Pour les assemblées pouvant réunir un très grand nombre de personnes, au-delà de 300, nous utilisons d’autres récepteurs qui peuvent être déportés et répartis dans votre salle afin de couvrir 100 % des votants.

Nous travaillions avec plus de 150 collectivités en France (ville et métropole de Paris, Métropole de Marseille, la Métropole de Nantes, de Lyon, de Rennes…).

Nous travaillions également avec les Fédérations Sportives telles que la Ligue de Handball, de Basketball, mais aussi de Tir à l’arc, Plongée, sans oublier la prestigieuse Ligue de Football Allemande : Bundesliga.

Notre solution Votebox est aussi utilisée dans les Associations et Assemblée de copropriétaires.

Le logiciel Votebox est unique, car développé, maintenu et amélioré constamment par notre équipe depuis plus de 19 ans. Ce logiciel vous permettra de préparer votre assemblée, liste des votants, procurations, poids de vote, ordre du jour et paramétrage des majorités et quorum.

Notre logiciel est qualifié de client lourd, il s’installe localement sur votre PC Windows, il peut être également installé en TSE. Cet aspect ne concerne que les personnes qui préparent et pilotent l’assemblée et non les votants, qui eux, utiliseront leurs boitiers de vote ou smartphone via Votebox Online pour voter les délibérations et élections.

Les boitiers de vote seront utilisés en présentiel et permettront une prise en main très rapide pour vos votants.

La version Online permettra de voter en présentiel comme en distanciel, les votants se connectent via une page web, aucune installation d’application n’est requise ce qui simplifie la procédure de vos votants et ce peu importe leur affinité avec l’informatique.

Lorsque les votants se présentent à l’accueil, ils signent directement sur une tablette tactile puis nous leur remettons leur boitier de vote. Cela permet d’actualiser en temps réel la liste des présents et ainsi de calculer le quorum.


La feuille de présence est donc dématérialisée et exportable sous format PDF/Excel.

Les résultats sont diffusés sur le vidéoprojecteur/TV de votre salle pour les assemblées présentielles ou via un partage d’écran en visio pour les assemblées distancielles.

Ceux-ci peuvent être affichés en temps réel durant le vote affichant ainsi la tendance, ou bien affichés seulement à la fermeture du vote et que les votes ne sont plus possibles.